Förseningsavgift — Vad betyder det?

Förseningsavgift är den ekonomiska sanktion som Bolagsverket utdömer när ett aktiebolag inte lämnar in sin årsredovisning inom den lagstadgade tidsfristen. Privata aktiebolag ska lämna in årsredovisningen senast sju månader efter räkenskapsårets slut.

Förseningsavgiften utgår i flera steg. Den första avgiften om 5 000 kronor tas ut redan dagen efter att fristen löpt ut. Om årsredovisningen fortfarande inte har lämnats in inom ytterligare två månader tillkommer ytterligare 5 000 kronor. Ytterligare två månader utan inlämning ger ytterligare 10 000 kronor för aktiebolag med krav på revisor, eller 5 000 kronor för bolag utan revisor. Den totala förseningsavgiften kan alltså uppgå till 15 000 eller 20 000 kronor.

Förseningsavgifterna debiteras bolaget och det är bolagets ansvar att betala dem. Avgifterna är inte avdragsgilla skattemässigt, vilket innebär att de utgör en ren kostnad utan skatteeffekt.

Om årsredovisningen inte lämnas in alls kan Bolagsverket i förlängningen ansöka om likvidation av bolaget. Det innebär att bolaget kan komma att avvecklas tvångsmässigt.

För att undvika förseningsavgifter bör företag planera sitt bokslutsarbete i god tid och vara medvetna om tidsfristerna. Det kan vara klokt att anlita en redovisningskonsult eller revisor som hjälper till att säkerställa att allt blir klart i tid. I bokföringen redovisas förseningsavgiften vanligtvis som en övrig extern kostnad.