Bokföring från dag 1 i ditt nya AB

Registreringar

Att starta ett aktiebolag kräver flera registreringar hos olika myndigheter. Processen har blivit enklare tack vare verksamt.se, där du kan göra de flesta registreringarna digitalt i ett och samma flöde.

Bolagsverket

Först registrerar du aktiebolaget hos Bolagsverket. Du skickar in stiftelseurkund, bolagsordning och anmälan om styrelse, revisor (om tillämpligt), firmatecknare och verkställande direktör. Registreringsavgiften hos Bolagsverket är 2 200 kr vid e-anmälan. Handläggningstiden är normalt 3–5 arbetsdagar.

Du måste också öppna ett bankkonto och sätta in aktiekapitalet — minst 25 000 kr — innan bolaget kan registreras. Banken utfärdar ett intyg som bifogas till Bolagsverket.

Skatteverket

Hos Skatteverket registrerar du bolaget för:

• F-skatt — ger dig rätt att själv betala dina skatter och avgifter. Utan F-skattsedel måste dina uppdragsgivare göra skatteavdrag på dina ersättningar.
• Moms — om du bedriver momspliktig verksamhet, vilket de allra flesta gör. Du kan välja att redovisa moms per månad, kvartal eller helår beroende på omsättning.
• Arbetsgivare — om du planerar att betala ut lön till dig själv eller till anställda. Registreringen gör att du kan lämna arbetsgivardeklaration.

Verksamt.se

Via verksamt.se kan du göra samtliga ovanstående registreringar i ett samlat flöde. Tjänsten guidar dig steg för steg och skickar informationen till rätt myndighet. Det är det enklaste sättet att komma igång.

Välj bokföringsprogram

Att välja bokföringsprogram är ett av de viktigaste besluten i början. Programmet kommer att vara navet i din ekonomihantering — här skapar du fakturor, bokför löpande, hanterar moms och gör bokslut.

De tre populäraste alternativen i Sverige är:

• Fortnox — marknadsledande bland småföretag. Komplett plattform med fakturering, bokföring, lön och tidrapportering. Stort ekosystem med integrationer.
• Bokio — användarvänligt och kostnadseffektivt. Gratis grundversion. Bra för den som vill sköta bokföringen själv utan tidigare erfarenhet.
• Visma eEkonomi — del av Visma-familjen med robust funktionalitet. Bra för dig som vill ha en etablerad leverantör med lång historik.

Sätt upp kontoplanen

De flesta bokföringsprogram levereras med BAS-kontoplanen förinstallerad. Du behöver inte aktivera alla konton — börja med de som är relevanta för din verksamhet och lägg till fler vartefter.

Ett typiskt tjänsteföretag utan anställda kan börja med cirka 25–30 konton. Ett handelsföretag behöver fler konton i klass 4 (varukostnader) och klass 1 (varulager). Ett företag med anställda behöver konton i klass 7 (personal).

Tänk igenom vilka kostnadstyper du förväntar dig ha. Lokalhyra (5010), telefon (6200), kontorsmaterial (6110), resor (5800–5890)? Aktivera dessa konton från start så att du kan bokföra korrekt redan från första transaktionen.

Första bokföringsposterna

Den allra första bokningen i ett nystartat aktiebolag är insättningen av aktiekapitalet. Minsta aktiekapital är 25 000 kr sedan 1 januari 2020.

Bokning 1: Aktiekapital

Aktiekapitalet sätts in på företagskontot av aktieägarna:

Konto   Debet     Kredit    Beskrivning
1930    25 000              Insättning på företagskontot
2081                25 000  Aktiekapital

Bokning 2: Bolagsbildningskostnader

Registreringsavgiften till Bolagsverket (2 200 kr) bokförs som en kostnad. Det tillkommer ingen moms på myndighetsavgifter:

Konto   Debet     Kredit    Beskrivning
6993     2 200              Övriga externa kostnader
1930                 2 200  Betalning från företagskontot

Bokning 3: Första inköpet

Du köper en bärbar dator för 12 000 kr exklusive moms (3 000 kr moms). Totalt 15 000 kr. Eftersom beloppet understiger ett halvt prisbasbelopp kan du direktkostnadsföra:

Konto   Debet     Kredit    Beskrivning
5410    12 000              Förbrukningsinventarier
2640     3 000              Ingående moms
1930                15 000  Betalning från företagskontot

Checklista: 10 saker att göra första månaden

Här är en komplett checklista med de viktigaste stegen att ta under första månaden efter att ditt aktiebolag har registrerats.

1. Öppna företagskonto — välj en bank som erbjuder bra villkor för nyföretagare. Jämför priser för kortbetalningar, swish-handel och överföringar.
2. Välj och sätt upp bokföringsprogram — välj ett av de populära alternativen (Fortnox, Bokio, Visma) och skapa ditt konto. Koppla bankintegration om programmet stödjer det.
3. Aktivera rätt konton i kontoplanen — gå igenom BAS-kontoplanen och aktivera de konton som är relevanta för din verksamhet. Inaktivera konton du inte behöver för att hålla listan överskådlig.
4. Bokför aktiekapitalet — gör den första bokföringen: debet 1930, kredit 2081. Det här är ingångsbalansen för ditt bolag.
5. Sätt upp digital kvittohantering — installera bokföringsprogrammets mobilapp och börja fotografera alla kvitton direkt. Sätt upp en rutin som fungerar.
6. Skapa faktureringsmall — ställ in företagsuppgifter, logotyp, betalningsvillkor och bankgiro/plusgiro i ditt faktureringssystem. Skicka en testfaktura till dig själv.
7. Registrera dig som arbetsgivare — om du planerar att ta ut lön redan första månaden, se till att arbetsgivarregistreringen hos Skatteverket är på plats.
8. Teckna nödvändiga försäkringar — företagsförsäkring (ansvarsförsäkring, egendomsförsäkring) och eventuellt tjänstepensionsförsäkring. Kontrollera också om din bransch kräver särskilda försäkringar.
9. Skapa rutiner för löpande bokföring — bestäm när du ska bokföra (dagligen, veckovis) och sätt en fast tid i kalendern. Kontantmetoden tillåter att du bokför vid betalning, men fakturametoden kräver löpande bokföring vid fakturadatum.
10. Upprätta arkiveringssystem — skapa en tydlig mappstruktur för digital lagring av verifikationer, avtal och övriga dokument. Se till att du har backup — räkenskapsmaterialet ska sparas i minst sju år.