Kontantmetoden — Vad betyder det?
Vad är kontantmetoden?
Kontantmetoden innebär att inköp och försäljningar bokförs när betalningen sker, inte vid fakturadatum. Metoden är enklare än faktureringsmetoden men får bara användas av företag med en nettoomsättning under tre miljoner kronor per år. Vid bokslutet ska dock alla obetalda fakturor bokföras.
Kontantmetoden, även kallad bokslutsmetoden, är en förenklad bokföringsmetod där affärshändelser bokförs vid det tillfälle då betalningen sker istället för vid fakturadatum. Det innebär att kundfordringar och leverantörsskulder inte bokförs löpande under året.
Metoden får enligt bokföringslagen användas av företag vars nettoomsättning normalt inte överstiger tre miljoner kronor per räkenskapsår. Större företag måste använda faktureringsmetoden.
Vid kontantmetoden bokförs en försäljning först när kunden betalar och ett inköp först när företaget betalar leverantören. Detta förenklar den löpande bokföringen avsevärt eftersom det inte behövs någon kundreskontra eller leverantörsreskontra under året.
En viktig regel är att vid räkenskapsårets slut ska alla obetalda kund- och leverantörsfakturor ändå bokföras. Det innebär att bokslutet blir lika komplett oavsett vilken metod som använts under året. Det är denna regel som gett upphov till det alternativa namnet bokslutsmetoden.
Momsen redovisas också vid betalningstillfället vid kontantmetoden. Det kan vara en fördel för likviditeten jämfört med faktureringsmetoden, där momsen ska redovisas redan vid fakturadatum.
Kontantmetoden passar bäst för mindre företag med relativt få transaktioner. Nackdelen är att den inte ger en lika aktuell bild av företagets ekonomiska ställning under året, eftersom utestående fordringar och skulder inte syns i bokföringen förrän vid bokslutet.
Informationen är vägledande och ersätter inte professionell rådgivning.