Kontoplan — Vad betyder det?

En kontoplan är den systematiska förteckning över alla konton som ett företag använder i sin bokföring. Varje konto har ett nummer och ett namn och representerar en specifik typ av tillgång, skuld, intäkt eller kostnad.

I Sverige baserar de allra flesta företag sin kontoplan på BAS-kontoplanen, som är en branschstandard med konton uppdelade i klasser från 1 till 8. Genom att använda BAS-kontoplanen som utgångspunkt får företaget en struktur som är igenkännbar för revisorer, redovisningskonsulter och Skatteverket.

Ett företag behöver inte använda alla konton som finns i BAS-kontoplanen. Istället väljer man ut de konton som är relevanta för den egna verksamheten. Ett litet konsultbolag kan klara sig med 30 till 50 konton, medan ett större handelsföretag kan behöva flera hundra.

Kontoplanen kan anpassas genom att lägga till underkonton för mer detaljerad uppföljning. Exempelvis kan ett företag med flera avdelningar lägga till en extra siffra för att ange vilken avdelning en kostnad tillhör.

Det är viktigt att kontoplanen är genomtänkt från start och att den hålls konsekvent över tid. Förändringar i kontoplanen bör göras vid årsskiften för att underlätta jämförelser mellan år. De flesta bokföringsprogram levereras med BAS-kontoplanen förinstallerad och möjlighet att anpassa den.

Att välja rätt konton och ha en välstrukturerad kontoplan underlättar inte bara den löpande bokföringen utan också bokslutsarbetet, deklarationen och den ekonomiska uppföljningen av verksamheten.